Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Fleurance, 32, Gers, Occitanie
Vos missions : Secrétariat o Réponse aux mails et courriers poste o Approvisionnement papeterie et divers o Rédaction des compte-rendus de réunion - Logistique : o Organisation de l'hébergement et de la restauration des conférenciers o Participation à l'aménagement et la décoration des salles o Montage des expositions o Organisation et participation à l'animation du Village des Jeux o Contrôles d'accès - Inauguration o Envoi invitations o Suivi réponses o Participation à la préparation et au service du buffet - Communication : o Préparation et envoi mailing o Participation aux tournées de distribution affiches et programmes « papier » - Conception et organisation d'ensemble du Festival o Participation aux réunions de suivi et de coordination o Rédaction et diffusion des compte-rendus TYPE DE CONTRAT : - CDD de 5 mois LIEU DE TRAVAIL - Fleurance (Au Moulin du Roy) - Prévoir quelques déplacements en région pour circuits de distribution PROFIL SOUHAITE - Expérience en secrétariat / logistique souhaitable - Bonne maîtrise des outils informatiques de base indispensable (Word, Excel, Messagerie...) Poste à pourvoir à compter de suite
